在衡阳办公室装修设计时，追求美观应是建立在功能基础上的。有的室内大堂设计为了追求灯饰的华丽，安装了8~9盏大吊灯，因为使用了奶白的反光灯罩及磨砂灯泡，造成了昏暗的照明效果，这种设计处理办法既费电又不适用，而且给人以压抑的感觉。还有的家庭装修，过分追求小趣味，在地面分割上没有依据功能的要求划分各种材质，所拼贴出来的图案令人眼花缭乱，没有起到功能分工的导向作用。尽管有的室内设计注意到了利用材料质感的判别划分室内的空间，但由于选择材料不当，也会带来不好的后果。长沙办公室设计公司湖南汉华装饰介绍有的用餐区城铺设了地毯，就会带来难以清洗油污的麻烦。另外在门洞较为集中的地方，没有注意门的开启方向，造成了彼此交叉干扰。这些问题似乎不大，如果处理不当，依然会给住户带来诸多不便。

所以说，衡阳办公室装修设计时忌忽视使用功能是重中之重，在设计全过程中要把握以下五点：

1，准确测量装修空间，详细记录现场数据，并通过相机或摄影保存现场数据。

2，扩大沟通范围，全面了解客户的企业信息，如运营模式、实力状况、近期经营计划、人员构成、重要人员个人信息、企业客户群体特征等。另外，彻底了解客户的个人信息等。

3，设计师主动以表格的形式向客户询问设计中必须考虑的要点，详细记录客户现有的要求，对客户没有考虑到的问题进行特殊标注。

4，引导客户讲解自己所有关于空间装修的想法。越详细越好，设计师要听进去，做详细的记录，甚至客户的语气和表情。

5，收集信息，分析挖掘客户表达和不表达的内在需求，以表格的形式展示客户所有的主要投诉需求。同时，整合所有的客户信息，通过空间在形式上的装饰，展示所有可以为客户创造的价值。通过综合分析，提炼出清晰的设计规划。